آیین نامه تکمیلی اجرایی دوره های کارشناسی ارشد در

دانشگاه آزاد اسلامی

این بخشنامه به شماره ۹۲۰۴۲/۷۳ مورخ ۱/۱۰/۸۶ صادر شد. شایان ذکر است که اصلاحیه ای نیز بر این بخشنامه به شماره ۱۱۹۳۳۳/۷۳ مورخ ۱۴/۱۲/۷۶ ارسال گردید که در آن «ماده ۱ و تبصره ۳ از ماده ۱» تغییراتی پیدا کردند. تغییرات در متن اخیر اعمال شده اند.

مقدمه

این آیین نامه به منظور انطباق مصوبات دانشگاه آزاد اسلامی با مصوبات شورای عالی برنامه  ریزی برای تمامی دوره های کارشناسی ارشد به شرح زیر توسط شورای پژوهش دانشگاه تدوین شد و در تاریخ ۲۴/۸/۸۶ به تصویب شورای دانشگاه رسید.

ماده ۱

اعضای هیأت علمی تمام وقت دانشگاه با داشتن حداقل مرتبه استادیاری و کد شناسایی دانشگاه آزاد اسلامی می توانند به طور همزمان حداکثر در ۵ پایان نامه کارشناسی ارشد به عنوان استاد راهنما و در ۵ پایان نامه کارشناسی ارشد به عنوان استاد مشاور همکاری نمایند. اعضای هیأت علمی نیمه وقت و مدعو نیز با داشتن حاقل مرتبه استادیاری و کد شناسایی دانشگاه آزاد اسلامی می توانند به طور همزمان در ۳ پایان نامه کارشناسی ارشد به عنوان استاد راهنما و در ۳ پایان نامه کارشناسی ارشد به عنوان استاد مشاور همکاری نمایند.

تبصره ۱.

چنانچه استاد راهنما و یا مشاور در دانشگاه آزاد اسلامی شاغل نباشد، داشتن درجه دکترا به منظور هدایت یا مشاوره پایان نامه های کارشناسی ارشد برای وی الزامی است.

تبصره ۲.

دارندگان درجه دکترا از سایر موسسات و مراکز که عضو هیأت علمی نباشند، در صورت دارا بودن شرایط علمی و عمومی، می توانند راهنمایی یا مشاوره پایان نامه های دانشجویان کارشناسی ارشد را به عهده گیرند.

تبصره ۳

در رشته هایی که استادیار به تعداد کافی وجود ندارد، استاد راهنما را می توان با تأیید معاون پژوهشی سازمان مرکزی از بین مربیان برجسته دانشگاه که دارای حداقل ۱۰ سال سابقه کار مفید آموزشی و پژوهشی باشند، انتخاب کرد. این تبصره اعضای هیأت علمی با درجه دکترای عمومی در رشته های پزشکی، دامپزشکی، دندانسازی و داروسازی را نیز شامل می شود.

تبصره ۴

اعضای هیأت علمی که راهنمایی ۳ رساله دانشجویان دوره دکترا را به عهده داشته باشند نمی توانند به طور همزمان در بیش از ۳ پایان نامه کارشناسی ارشد به عنوان استاد راهنما تعیین گردند.

تبصره ۵.

اعضای هیأت علمی واجد شرایط این ماده در صورت تمایل و نیاز می توانند در سایر واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی در زمینه راهنمایی و مشاوره در پایان نامه های کارشناسی ارشد همکاری نمایند. در هر صورت هیچ عضو هیأت علمی مجاز نیست راهنمایی یا مشاوره بیش از تعداد پایان نامه های پیش بینی شده در این ماده را به طور همزمان در واحدهای مختلف دانشگاه آزاد اسلامی برعهده گیرد.

تبصره ۶.

معاون پژوهشی دانشگاه آزاد اسلامی عهده دار کنترل تعداد پایان نامه هایی است که هر عضو هیأت علمی در واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی به عهده دارد. معاون پژوهشی واحدهای دانشگاهی و در واحدهای کوچک رئیس واحد موظفند موضوع، چکیده، نام استاد راهنما و استاد مشاور (با کد مربوط به اعضای هیأت علمی) و نام دانشجو را بلافاصله پس از تأیید گروه مربوط برای معاون پژوهشی سازمان مرکزی ارسال کنند.

تبصره ۷.

در شرایط استثنایی که واحد دانشگاهی با کمبود اعضای هیأت علمی تمام وقت روبرو است و امکان جذب استادان راهنما برای انجام دادن پایان نامه های کارشناسی ارشد موجود نیست، فقط با تأیید معاونت پژوهشی دانشگاه آزاد اسلامی (سازمان مرکزی) هر عضو هیأت علمی می تواند مازاد بر تعداد مندرج در این ماده به عنوان استاد راهنما یا استاد مشاور انتخاب شود. در صورت وجود شرایط استثنایی، درخواست باید پس از تأیید گروه آموزشی و شورای پژوهشی واحد دانشگاهی، برای تایید نهایی به معاونت پژوهشی سازمان مرکزی ارسال گردد.

تبصره ۸.

حداکثر واحدهای درسی حق التدریس معادل قابل پرداخت برای رساله های دکترا و پایان نامه های کارشناسی ارشد در مجموع ۱۶ واحد معادل در هر نیمسال است که اضافه بر واحدهای درسی موظف هر عضو هیأت علمی است.

ماده ۲.

دانشجو پس از گذراندن نخستین نیمسال تحصیلی می تواند موضوع پایان نامه خود را با موافقت استاد راهنما تعیین کند و در فرم شماره ۱ پیوست تنظیم نماید و برای تصویب به گروه آموزشی مربوط تسلیم نماید. برای این کار، دانشجو باید علاوه بر دریافت فرم شماره ۱، یک نسخه از نمودار گردش کار و راهنمای نحوه تنظیم پایان نامه را از گروه مربوط تحویل بگیرد. واحد موظف است پس ار تأیید موضوع پایان نامه نسبت به دریافت کدشناسایی پایان نامه های کارشناسی ارشد از دفتر معاونت پژوهشی سازمان مرکزی اقدام نماید.

ماده ۳.

موضع پایان نامه کارشناسی ارشد پس از موافقت استاد راهنما باید به تصویب گروه تخصصی و تأیید شورای پژوهشی واحد برسد.

ماده ۴.

 استاد راهنما به پیشنهاد دانشجو، موافقت کتبی استاد و تأیید گروه آموزشی مربوط تعیین می شود و حکم از سوی معاون پژوهشی واحد صادر می گردد. در واحدهای کوچک و نیز واحدهایی که به هر دلیل معاون پژوهشی ندارند، حکم استاد راهنما از سوی رئیس واحد صادر می گردد.

ماده ۵.

در انتخاب راهنما و مشاور تا حد نصاب تعیین شده در ماده ۱ اولویت با اعضای هیأت علمی تمام وقت واجد شرایط در هر واحد دانشگاهی است.

ماده ۶.

به پیشنهاد استاد راهنما یک نفر از اعضای هیأت علمی یا متخصصان و محققان برجسته با رعایت شرایط مندرج در تبصره های ۱ و ۲ ماده ۱ این آیین نامه و پس از تأیید در شورای آموزشی گروه، به عنوان استاد مشاور تعیین می شوند.

ماده ۷.

دانشجو موظف است پس از برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه، فرم شماره ۲ پیوست را برای درج در پژوهش نامه سالانه دانشگاه آزاد اسلامی تکمیل کند و همراه با برگه تسویه حساب به گروه مربوط ارائه نماید. فرم شماره ۲ تکمیل شده پس از تأیید مدیر گروه مربوط به معاون پژوهشی واحد داده می شود تا به امور پژوهشی سازمان مرکزی ارسال گردد.

ماده ۸.

جلسه دفاع از پایان نامه کارشناسی ارشد با شرکت هیأت داوران متشکل از اعضای زیر تشکیل می شود:

1. استاد راهنما
2. استاد مشاور
3. یک نفر از اعضای هیأت علمی یا متخصصان و محققان آن رشته، به پیشنهاد گروه آموزشی و تأیید معاون پژوهشی واحد و در صورت نداشتن معاون پژوهشی با تأیید رئیس واحد.

ماده ۱۵.

تهیه پایان نامه آخرین بخش دوره کارشناسی ارشد است که طی آن دانشجو موظف است در یک زمینه مربوط به رشته تحصیلی خود، زیر نظر استاد راهنما به تحقیق و تتبع بپردازد.

ماده ۱۶.

استاد راهنما با پیشنهاد دانشجو و موافقت استاد و تأیید کمیته تحصیلات تکمیلی از اعضای هیأت علمی مؤسسه یا خارج از مؤسسه با حداقل مرتبه استادیاری تعیین می گردد.

تبصره ۱.

چنانچه استاد راهنما خارج از موسسه آموزش عالی انتخاب می شود به جای شرط استادیاری داشتن مدرک دکترا الزامی است.

تبصره ۲.

در رشته هایی که استادیار به تعداد کافی وجود ندارد، استاد راهنما را می توان با تأیید کمیته تحصیلات تکمیلی از بین مربیان برجسته مؤسسه و دارای حداقل ۱۰ سال سابقه کار مفید آموزشی و پژوهشی انتخاب کرد.

ماده ۱۷.

دانشجو موظف است پس از پایان نیمسال اول و قبل از شروع نیمسال سوم تحصیلی موضوع پایان نامه خود را با نظر استاد راهنما انتخاب کند.

موضوع پایان نامه پس از تأیید کمیته تحصیلات تکمیلی قطعیت می یابد.

ماده ۱۸.

استاد مشاور به پیشنهاد استاد راهنما و پس از تأیید کمیته تحصیلات تکمیلی از بین اعضای هیأت علمی یا متخصصان و محققان مربوط انتخاب می شود.

ماده ۱۹.

ارزشیابی پایان نامه در جلسه دفاعیه توسط هیأت داوران متشکل از استاد راهنما، استاد مشاور و حداقل یک نفر نماینده کمیته تحصیلات تکمیلی و دو نفر از بین اعضای هیأت علمی یا متخصصان و محققان داخل یا خارج مؤسسه صورت می گیرد.

ماده ۲۰.

پایان نامه توسط هیأت داوران در پنج درجه ارزشیابی شده و به هر درجه نمره ای تعلق می گیرد و این نمره در میانگین کل نمرات دانشجو محاسبه می شود.

نمره از ۱۸ تا ۲۰ : عالی

نمره از ۱۶ تا ۱۸ : بسیار خوب

نمره از ۱۴ تا ۱۶ : خوب

نمره از ۱۲ تا ۱۴ : قابل قبول

نمره از ۱۲ کمتر : غیر قابل قبول

ماده ۲۱.

دانشجو پس از انتخاب پایان نامه، تا زمانی که آن را به پایان نرسانده است، موظف است بر اساس تقویم دانشگاه در نیمسال (های) بعد نیز برای آن ثبت نام نماید. در این حال نمره پایان نامه در آخرین نیمسال تحصیلی وارد کارنامه دانشجو می شود و در میانگین نمرات او منظور خواهد شد.

ماده ۲۲.

در صورتی که پایان نامه از نظر هیأت داوران غیرقابل قبول تشخیص داده شود، دانشجو می تواند در مدتی که حداکثر از مدت مجاز تحصیل وی تجاوز نکند پایان نامه خود را کامل و بار دیگر در زمانی که هیأت داوران تعیین می کنند، از آن دفاع نماید.

تبصره

بخشنامه به کلیه واحدها، مراکز و دبیرخانه های شورای مناطق دوازده‏گانه دانشگاه آزاد اسلامی

نظر به اینکه در خصوص اجرای بخشنامه شماره ۳۸۱۳۰۰/۸۷ مورخ ۲۸/۱۲/۸۶ «آئین نامه تکمیلی انتشار و تشویق کتاب های علمی دانشگاه آزاد اسلامی» ابهاماتی مشاهده می شود، لذا رعایت موارد ذیل در این خصوص ضروری می‏باشد:

تاریخ اجرا از تاریخ بخشنامه (۲۸/۱۲/۸۶) بوده و مشمول کتاب های علمی قبل از تاریخ مذکور نمی باشد.

در خصوص پرداخت بودجه ماده ۹ (محل تأمین بودجه) بندهای ۳ و ۴ از محل بودجه پژوهشی و با رعایت کسورات قانونی انجام شود.

دکتر عبدالله جاسبی

رئیس دانشگاه آزاد اسلامی

دستورالعمل نحوه کمک به رساله ها و پایان نامه های دانشجویی از محل بودجه پژوهشی واحدها

پیرو دستورالعمل نحوه هزینه کردن بودجه پژوهشی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی بر اساس ۵% از شهریه دریافتی به شماره ۴۲۲۲۹/۷۳ مورخ ۲۱/۳/۸۱ از آنجا که در بند ۱۳ دستورالعمل مذکور به منظور کمک به رساله های دکتری تخصصی و پایان نامه های کارشناسی ارشد و دکتری حرفه ای که مقاله ای از آنها در یک مجله معتبر علمی به چاپ برسد، ۳% از بودجه پژوهشی واحد در نظر گرفته شده است، لازم است رساله ها و پایان نامه ها دارای شرایط این دستورالعمل باشند تا در محاسبه بودجه پژوهشی واحد تا سقف اعلام شده مورد محاسبه قرار گیرند:

ماده ۱. درصد عنوان شده تنها برای کمک به تعدادی از رساله ها یا پایان نامه های تحقیقاتی برتر که دارای جنبه ابتکاری و نوآوری باشند، درنظر گرفته شده است و همه رساله ها و پایان نامه های دانشجویی را شامل نمی شود.

ماده ۲. رساله یا پایان نامه دانشجویان باید به طور مستقل با هزینه و امکانات دانشگاه آزاد اسلامی انجام شده باشد و رساله ها و پایان نامه هایی که با همکاری سایر دانشگاه ها یا موسسات و سازمان ها انجام شوند، مشمول تسهیلات مذکور نمی شوند.

ماده ۳. مقاله استخراج شده از رساله یا پایان نامه باید در یکی از مجلات معتبر علمی پژوهشی داخلی (که به تأیید کمیسیون نشریات وزارت علوم، تحقیقات و فن آوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی رسیده است) یا خارجی (مندرج در فهرست مجلات ISI) به چاپ برسد. ارسال نامه تأییدیه برای چاپ مقاله در این زمینه کافی است. مقالات پذیرفته شده در همایش های داخلی یا خارجی، مشمول این تسهیلات نمی شوند.

تبصره ۱. نام دانشجو در مقاله چاپ شده (یا در پذیرش مقاله) باید به عنوان مجری رساله یا پایان نامه بعد از عنوان مقاله به عنوان اولین فرد به همراه نام دانشگاه آزاد اسلامی درج شده باشد.

ماده ۴. به هر رساله دکترای تخصصی حداکثر تا سقف ۵ میلیون ریال و به هر پایان نامه کارشناسی ارشد و دکتری حرفه ای حداکثر تا سقف ۲ میلیون ریال از محل بودجه مذکور پرداخت می شود. مبلغ یادشده به منظور تشویق رساله ها و پایان نامه های برتر در نظر گرفته شده است و می تواند صرف امور زیر گردد:

۱-۴- خرید مواد اولیه آزمایشگاهی برای انجام رساله یا پایان نامه؛

۲-۴- هزینه های جست و جوی اطلاعات؛

۳-۴- هزینه های تایپ و آماده سازی رساله یا پایان نامه؛

۴-۴- هزینه های انتشار مقاله حاصل از رساله یا پایان نامه دانشجو در مجلات معتبر علمی بر اساس مفاد ماده ۳ این دستورالعمل.

تبصره ۱. در شرایط استثنایی که انجام یک رساله یا پایان نامه به کمکی بیش از مبلغ مذکور در این ماده نیاز داشته باشد، فقط با تأیید معاون پژوهشی سازمان مرکزی، این کمک به ترتیب تا سقف ۱۰ میلیون ریال برای رساله های دکترای تخصصی و ۵ میلیون ریال برای پایان نامه های کارشناسی ارشد و دکترای حرفه ای قابل بررسی است.

تبصره ۲. رساله ها و پایان نامه هایی مشمول این تسهیلات می شوند که کد شناسایی مربوط را از دفتر امور پژوهشی سازمان مرکزی دریافت کرده باشند.

تبصره ۳. رساله ها یا پایان نامه های تحصیلی متعلق به ریاست و معاونین واحدها و همچنین رساله ها یا پایان نامه هایی که ریاست یا معاونین واحدها در آنها به عنوان استاد راهنما یا مشاور حضور دارند، تنها پس از تأیید معاون پژوهشی سازمان مرکزی از کمک های مذکور بهره مند خواهند.

ماده ۵. برای محاسبه مبالغ مذکور در بودجه پژوهشی واحد، لازم است در مهر ماه هر سال موارد زیر به معاونت پژوهشی سازمان مرکزی ارسال شوند:

۱-۵- فهرست دانشجویانی که از تسهیلات مذکور استفاده کرده اند، شامل: نام و نام خانوادگی، رشته تحصیلی، نام و نام خانوادگی استادان راهنما و مشاور، عنوان رساله یا پایان نامه و میزان کمک در نظر گرفته شده؛

۲-۵- مقاله چاپ شده به همراه نشانی مجله و تاریخ نشر مقاله یا تأییدیه چاپ مقاله؛

۳-۵- صورتجلسه شورای پژوهشی واحد که در آن، موضوع رساله یا پایان نامه و میزان کمک به آن درج شده است و نظر رئیس شورای پژوهشی منطقه؛

۴-۵- یک نسخه از رساله یا پایان نامه دفاع شده که در آن تاریخ دفاع ذکر شده باشد.

ماده ۶. تاریخ اجرای این دستورالعمل، مهر ماه ۱۳۸۱ است.

تبصره ۱. کلیه رساله ها یا پایان نامه هایی که قبل از اجرای این دستورالعمل انجام شده اند، مشمول قوانین قبلی هستند و از شمول این دستورالعمل خارج می باشند.

دستورالعمل نگارش و تدوین پایان نامه کارشناسی ارشد

به منظور هماهنگی بیشتر بین پایان نامه ها، رعایت مواردی لازم است. خواهشمند است دانشجویان هنگام تایپ پایان نامه به این نکات توجه نمایند:

1. مطالب در صورت امکان با برنامه زرنگار حروفچینی شوند.
2. کار روی کاغذ A۴ (۲۱×۵/۲۹) تایپ شود.
3. جلد پایان نامه از نوع گالینگور انتخاب گردد و موارد روی جلد به شکل زرکوب چاپ شوند. صفحه ۲۲ این مجموعه نمونه ای از صفحه روی جلد است.
4. سعی شود در هر گروه آموزشی، بنا به نظر شورای پژوهشی واحد، برای جلد پایان نامه ها رنگ های یکسان در نظر گرفته شود تا هماهنگی بیشتری داشته باشند.
5. شکل و اندازه گیری مطالب در صفحه های گوناگون، در حد امکان، به شکل و اندازه های تعیین شده در فرم های پیوست نزدیک باشند.
6. پایان نامه شامل بخش های زیر است:

-         طرح روی جلد

-         بسم الله الرحمن الرحیم

-         تأیید هیأت داوران

-         تقدیم

-         سپاسگزاری

-         چکیده (حداکثر ۲۵۰ کلمه ترجیحاً در یک صفحه)

-         فهرست مطالب

-         فهرست جدول ها (در صورت نیاز)

-         فهرست نمودارها (در صورت نیاز)

-         فهرست شکل ها (در صورت نیاز)

-         فهرست نقشه ها (در صورت نیاز)

-         متن اصلی پایان نامه شامل:

- چکیده مقدمه

- مقدمه

-         کلیات شامل:

- هدف

- پیشینه تحقیق

- روش کار و تحقیق

-         فصول پایان نامه

-         نتیجه گیری و پیشنهادات

-         پیوست ها

-         فهرست منابع (فارسی و غیرفارسی)

-         فهرست نام ها

-         چکیده انگلیسی

شرح روی جلد پایان نامه

۱.       آرم دانشگاه آزاد اسلامی (ترجیحاً در ابعاد ۵/۲ سانتی × ۳ سانتی متر)

۲.       عبارت: «دانشگاه آزاد اسلامی»

۳.       نام واحد دانشگاهی

۴.       نام دانشکده و نام گروه آموزشی

۵.       عبارت: «پایان نامه برای دریافت درجه کارشناسی ارشد "M.A" یا "M.Sc."»

۶.       کلمه : «گرایش» (نام گرایش تحصیلی)

۷.       کلمه «عنوان»

۸.       عنوان پایان نامه

۹.       عبارت «استاد راهنما»

۱۰.   نام استاد راهنما

۱۱.   عبارت «استاد یا استادان مشاور»

۱۲.   نام استاد یا استادان مشاور

۱۳.   کلمه «نگارش»

۱۴.   نام نگارنده

۱۵.   سال تحصیلی (تاریخ دفاع پایان نامه بر حسب فصل مربوط نوشته شود)

۱۶.   جلد ... (در صورتی که پایان نامه بیش از یک جلد باشد)

-         توجه شود که حروف «M.A.» برای رشته های علوم انسانی و «M.Sc.» برای رشته های غیر علوم انسانی مورد استفاده است.

الف. اطلاعات کلی

-         عنوان پایان نامه مختصر و رسا باشد.

-         برای ارجاع خواننده به منابعی که در پایان نامه خود به آن استناد می کنید، می توانید به دو شکل عمل کنید:

۱.    نام نویسنده ای را که به مطلب او استناد می کنید، ضمن متن بیاورید و جلوی نام، سال انتشار مقاله یا کتاب را در پرانتز ذکر کنید.

۲.    همچنین می توانید پس از بیان مطلب مورد استناد، نام نویسنده و سال انتشار کتاب یا مقاله را در پرانتز ذکر کنید. توجه کنید که در این مورد خاص باید بین نام نویسنده و سال انتشار کتاب یا مقاله علامت ویرگول قرار دهید.

-     در حد امکان از صفحات بزرگ در پایان نامه استفاده نکنید و آن را از طریق فتوکپی های مخصوص کوچک و استاندارد نمایید. در صورت اجبار، آن را طوری تا نمایید که از صفحات بیرون نزند.

-         ترجیحاً، ضمایم و پیوست های بزرگ تر از صفحات اصلی را در دورن جیبی قرار دهید که در صفحه ۳ جلد تعبیه می شود.

ب. شماره گذاری

۱.      شماره گذاری صفحات

صفحات «بسم لله الرحمن الرحیم»، «تقدیم» و سپاسگذاری نمی شوند. صفحات «فهرست ها» با حروف الفبای فارسی شماره گذاری خواهند شد. شماره گذاری صفحات باید در وسط و پایین صفحه انجام گیرد. صفحه های ۲۴ تا ۲۶ این مجموعه، به عنوان نمونه هایی برای صفحه های مذکور آورده شده اند.

۲.      شماره گذاری موضوع ها

موضوع های اصلی پایان نامه معمولاً چند «فصل» است. هر فصل نیز ممکن است به چند بخش تقسیم گردد.

صفحه اول هر فصل باید از خط پنجم شروع شود (       نمونه پیوست). هر یک از بخش های هر فصل با دو شماره که با خط تیره از یکدیگر جدا شده اند، مشخص می گردد. عدد سمت راست بیانگر شماره فصل و عدد سمت چپ شماره مذکور قرار می گیرد، مثلاً: ۲-۴-۳ یعنی زیربخش سوم از بخش چهارم فصل دوم.

۳.      شماره گذاری شکل ها، جدول ها، نمودارها و نقشه ها

شماره گذاری شکل ها، جدول ها، نمودارها و نقشه ها مانند روال قبلی است. مثلاً دهمین شکل در فصل سوم به صورت (شکل ۳-۱۰) نوشته می شود.

۴.      شماره گذاری پیوست ها

پیوست های پایان نامه با حروف الفبای فارسی نامگذاری می شوند. شکل ها و جداول موجود در هر پیوست، با توجه به پیوست مربوط شماره گذاری خواهد شد. به عنوان مثال، سومین جدول در پیوست «ب»، به این صورت نوشته می شود (جدول ب-۳).

۵.      شماره گذاری روابط و فرمول ها

هر رابطه در متن پایان نامه، با دو شماره که با خط فاصله از یکدیگر جدا می شوند، مشخص می گردد. عدد سمت راست بیانگر شماره فصل و عدد سمت چپ، شماره رابطه مورد نظر است. مثلاً هشتمین رابطه در فصل ششم به صورت (۶-۸) نوشته می شود.

منابع

منابع مورد استفاده را می توان در پایان هر فصل و یا آخر پایان نامه آورد. فهرست منابع بر حسب حروف الفبای فارسی به این ترتیب تنظیم می شود:

۱.       شماره و ردیف

۲.       نام خانوادگی نویسنده

۳.       حرف اول نام نویسنده

۴.       سال انتشار

۵.    عنوان کتاب، مقاله، گزارش یا پایان نامه تحصیلی همراه با ذکر عنوان پایان نامه دوره کارشناسی ارشد یا رساله دکترا (این قمست باید با حروف ایتالیک و سیاه حروفچینی شود.)

۶.    نام ناشر، مجله، سمینار یا مؤسسه علمی که مقاله در آن چاپ شده و یا نام دانشگاهی که پایان نامه در آنجا ارائه گردیده است.

۷.       شماره مجله یا شماره جلد کتاب

۸.    شماره صفحه هایی که مطلب مورد نظر از آنها استخراج شده است (در صورتی که کل منبع مورد نظر به عنوان مرجع مورد استفاده قرار گرفته باشد، لزومی به ذکر شماره صفحه ها نیست).

-     توجه شود که مطالب فوق با علامت «ویرگول» از یکدیگر جدا شوند و در مورد حرف اول نام نویسنده بعد از علامت نقطه، از علامت ویرگول استفاده شود.

-     در زمینه منابع فارسی، ضمن رعایت مرجع، بر حسب حروف الفبای مربوط، دقت شود اگر مجله ای مورد استفاده قرار گرفته باشد، در صورتی که نام مخفف شناخته شده ای برای آن وجود دارد، مورد استفاده قرار گیرد و در غیر این صورت، نام کامل مجله قید گردد. همچنین سعی شود در هر رشته تحصیلی، روش ارجاع دادن غیرفارسی متداول و استاندارد آن رشته، تا حد امکان رعایت شود.

-         در زمینه کتاب ها یا مقالاتی که به یک نویسنده تعلق دارند، رعایت ترتیب زمانی انتشار آنها، ضمن ارجاع دادن ضرورت دارد.

-     در صورتی که کتاب یا مقاله، اثر ترجمه شده باشد، ذکر نام مترجم، پس از نام نویسنده ضرورت دارد (برای آگاهی بیشتر به صفحات نمونه فهرست منابع فارسی و غیرفارسی – صفحه های ۳۴ و ۳۵ مجموعه مراجعه شود).

ت. چکیده به زبان انگلیسی

در آخر پایان نامه، چکیده به زبان انگلیسی آورده شود (حداکثر ۲۵۰ کلمه، در یک صفحه) تا راهنمایی برای غیر فارسی زبانان باشد. صفحه ۳۷ ، نمونه ای برای این صفحه است.

ث. پیوست ها

برای پیوست ها ضمایمی مانند: جدول ها، نمودارها، شکل ها و نقشه ها (در صورتی که تعداد آنها زیاد باشد)، باید فهرست تهیه شود. صفحه های ۲۸ تا ۳۱، به نمونه هایی در این زمینه ها اختصاص داده شده اند.

ج. طرح انگلیسی پشت جلد

برای صفحه پشت جلد، عبارت های : Advisor ، Thesis Advisor و Supervisor (ترجیحاً در مقطع دکترا) برای عنوان «استاد راهنما» پیشنهاد می شوند. عبارت Consulting Advisor برای عنوان «استاد، استادان مشاور» و Thesis Committee Member نیز برای «اعضای هیأت داوران» پیشنهاد می گردد. برای نمونه طرح پشت جلد، به صفحه  ۳۸ مجموعه مراجعه کنید.